Configuraciones SICAR X¶

En el menú de Configuraciones podremos como nu nombre lo indica hacer todas las configuraciones del sistema como: datos de la empresa, usuarios, productos, dispositivos y más.

Para iniciar dirigete al icono que se encuentra del lado izquierdo en la parte superior y selecciona la opción de: Configuraciones con un tap:

Encontraremos un nuevo menú con diferentes opciones que a continuación exploraremos:

Generales¶

En esta sección vamos a poder configurar algunos datos como: método para calcular la utilidad, el banner para el correo electrónico, el formato numérico, el formato de la fecha y la zona horaria.

Método para Calcular Utilidad: Aquí vas a poder elegir que método requieres para tu negocio, si deseas que se calcule por margen de utilidad o por porcentaje de utilidad.

Banner para correo electrónico: puedes colocar un banner para los correos que les envías a tus cliente, este puede ser en formato JPG, PNG, etc y debe de tener las medidas de: 1000x350 px.

Formato númerico: SICAR adopta el formato númerico de tu preferencia. Estos campos no influyen en el idioma predeterminado del sistema. Puedes elegir el idioma numérico, la región y muestra un ejemplo.

Formato de fecha: adopta el formato de fecha de tu preferencia, por ejemplo si deseas el formato: dd/MM/yyyy o MM/dd/yyyy.

Zona Horaria: podemos seleccionar la zona horaria en la que nos encontramos o cambiarla si es necesario.

Empresa¶

Para configurar los datos de la empresa, dar clic aquí

Dispositivos/Periféricos¶

En el menú de configuraciones hacemos tab en “Dispositivos/Periféricos”.

Aquí tendremos la lista de dispositivos que tendremos vinculados con nuestro sistema SICAR X. En caso de no tener dispositivos vinculados podemos agregarlos haciendo tab en el botón de Agregar que se encuentra en la parte superior derecha.

Si es la primera vez que agregaras dispositivos a tu sistema, te aparecerá una ventana de dialogo donde tendrás que seleccionar la opción de permitir acceder a la ubicación del dispositivo.

Posteriormente tendrás que seleccionar de la lista el tipo de dispositivo que quieres agregar a tu sistema SICAR X.

Impresoras de Tickets¶

Agregar Impresora de Tickets Bluetooth

Para agregar una impresora de tickets a tu sistema SICAR X hacemos tab en la opción “Impresora de tickets”.

En esta ventana aparecerá la lista de impresoras disponibles para agregar a tu sistema una vez que hayas realizado la vinculación por Bluetooth.

Si no hay visible ningún dispositivo, es posible que tu impresora de tickets no esté vinculada por bluetooth a tu dispositivo. Para vincular tu impresora de tickets a tu dispositivo haremos tab en “Buscar más dispositivos”.

Debemos tener activado el bluetooth en tu dispositivo. En la lista de dispositivos disponibles identifica tu impresora de tickets y selecciónala. En este ejemplo agregaremos la Impresora de tickets SICAR Moon58 la cual se muestra en la lista con el identificador “Printer001”.

Se te solicitará un código de emparejamiento el cual es “0000”, al introducirlo hacemos tab en aceptar.

Una vez que se realice el emparejamiento tu dispositivo se mostrará en la lista de dispositivos vinculados. Al hacerlo ya podemos regresar a nuestro sistema SICAR X.

Una vez que tu impresora esté vinculada, podrás seleccionarla en la lista de dispositivos para agregar.

Al seleccionar tu impresora se abrirá una ventana donde podrás asignarle un nombre a tu impresora, configurar el perfil de impresión, activar el cortador de papel, abrir el cajón al imprimir y enviar una impresión de prueba para verificar que tu impresora esté vinculada.

Al hacer tab en “Perfil de impresión” podrás seleccionar de la lista los perfiles de impresión disponibles o que hayas creado. Para crear un nuevo perfil de impresión puedes hacer tab en Agregar

Al crear un nuevo perfil de impresión tendrás la opción de asignarle un nombre a este perfil y de personalizar que tipo de documentos quieres que se impriman con el perfil de impresión, así como la cantidad de copias a imprimir y si los documentos deberán imprimirse automáticamente.

Al terminar de configurar el perfil de impresión hacemos tab en Listo.

Al crear tu perfil de impresión y seleccionarlo podrás verlo asignado en la configuración de tu impresora. Una vez que termines las configuraciones hacemos tab en Listo.

Tu impresora ahora está disponible para usarse en SICAR X. Tendrá un botón de opciones que al hacerle tab desplegará la opción de eliminar.

Impresoras de Etiquetas¶

Agregar Impresora de Etiquetas Bluetooth

Para agregar una impresora de etiquetas a tu sistema SICAR X hacemos tab en la opción “Impresora de etiquetas".

En esta lista se mostrarán las etiquetadoras disponibles para agregar a tu sistema una vez que las hayas conectado por medio de un Hub USB o por medio de bluetooth. En este ejemplo usaremos la impresora de etiquetas SICAR EVA58.

En este video te enseñamos a conectar por medio del Hub USB tu impresora de etiquetas.

Al seleccionar tu impresora de etiquetas se mostrará esta interfaz donde podrás asignarle un nombre a tu dispositivo y escoger la medida de tus etiquetas.

También podremos mandar una prueba de impresión de etiquetas con el botón y asignarles un nombre a los formatos para identificarlos más fácilmente con el botón , así como seleccionar esta impresora como predeterminada para imprimir etiquetas

Medidas

La medida de etiquetas de 57 x 40 mm te permitirá imprimir etiquetas de la información de tus productos y de productos que estés pesando por medio de una báscula. La medida de etiquetas de 51 x 25 mm te permitirá imprimir etiquetas de únicamente los productos que estes pesando por medio de una báscula.

Una vez que termines de configurar tu impresora de etiquetas has tab en Listo.

Tu etiquetadora ahora está disponible para usarse en SICAR X. Tendrá un botón de opciones que al hacerle tab desplegará la opción de eliminar.

Básculas¶

Agregar Básculas

Para agregar una impresora de tickets a tu sistema SICAR X hacemos tab en la opción “Impresora de tickets”.

En esta ventana aparecerá la lista de Básculas disponibles para agregar a tu sistema una vez que hayas realizado la vinculación por Bluetooth.

Si no hay visible ningúna báscula, es posible que no esté vinculada por bluetooth a tu dispositivo. Para vincular tu báscula a tu dispositivo haremos tab en “Buscar más dispositivos”.

Debemos tener activado el bluetooth en tu dispositivo. En la lista de dispositivos disponibles identifica tu báscula y selecciónala. En este ejemplo agregaremos la báscula SICAR Mary3W la cual se muestra en la lista con el identificador “Mary3W”.

Se te solicitará un código de emparejamiento el cual es “1234”, al introducirlo hacemos tab en aceptar.

Una vez que se realice el emparejamiento tu dispositivo se mostrará en la lista de dispositivos vinculados. Al hacerlo ya podemos regresar a nuestro sistema SICAR X.

Una vez que tu báscula esté vinculada, podrás seleccionarla en la lista de dispositivos para agregar.

Al seleccionar tu báscula se abrirá una ventana donde podrás asignarle un nombre, seleccionar como predeterminada, y tomar una prueba de peso para verificar que tu báscula esté vinculada correctamente. Una vez que termines de configurar tu Báscula has tab en Listo.

Tu báscula ahora está disponible para usarse en SICAR X. Tendrá un botón de opciones que al hacerle tab desplegará la opción de eliminar.

Lectores¶

Agregar lector de código de barras

Para agregar una impresora de tickets a tu sistema SICAR X hacemos tab en la opción “Lector”.

En esta ventana aparecerá la lista de lectores disponibles para agregar a tu sistema una vez que hayas realizado la vinculación por Bluetooth.

Si no hay visible ningún dispositivo, es posible que tu lector no esté vinculado por bluetooth a tu dispositivo. Para vincular tu lector a tu dispositivo haremos tab en “Buscar más dispositivos”.

Debemos tener activado el bluetooth en tu dispositivo. En la lista de dispositivos disponibles identifica tu lector y seleccionalo. En este ejemplo agregaremos el lector SICAR Checko2B el cual se muestra en la lista con el identificador “Scanner_4A55”.

Se te solicitará emparejar el dispositivo por lo que hacemos tab en aceptar.

Una vez que se realice el emparejamiento tu dispositivo se mostrará en la lista de dispositivos vinculados. Al hacerlo ya podemos regresar a nuestro sistema SICAR X.

Una vez que tu lector esté vinculado, podrás seleccionarlo en la lista de dispositivos para agregar.

Al seleccionar tu lector se abrirá una ventana donde podrás asignarle un alias a tu lector, y configurar el teclato digital de tu dispositivo.

Vamos a activar la opción de Mostrar teclado virtual para que este se muestre al momento de hacer tab en cualquier campo de texto. También puedes dejar esta opción desactivada dependiendo de lo que necesites. Al terminar de configurar el perfil de impresión hacemos tab en Listo.

Tu Lector ahora está disponible para usarse en SICAR X. Tendrá un botón de opciones que al hacerle tab desplegará la opción de eliminar.

Monedas¶

Trabaja con diferentes tipos de monedas en tu negocio. Aquí podrás configurar que moneda será la predeterminada e instalar nuevas monedas.

Agregar Nueva Moneda¶

Para agregar una nueva moneda, vamos a seleccionar el icono de que se encuentra del lado superior derecho:

Nos mostrará una nueva ventana con las monedas disponibles, puedes usar el buscador para encontrar la deseada. Una vez que la identifiquemos, la seleccionamos y presionamos Crear:

Automaticamente nos mostrará la moneda lista para poderla usar cuando nosotros lo deseemos:

Activar o Desactivar Moneda

Con esta opción podrás activar o desactivar la moneda que desees para que no aparesca en el sistema, vamos a activar la opción de activa

Predeterminar Moneda

Selecciona la opción de AVANZADO y se desplegarán varias opciones, vamos a activar la opción de Predeterminada.

Configurar Denominaciones

Con esta opción decidirás que denominaciones de la moneda estarán disponibles en tu sistema, seleccionamos Denominaciones . El icono de representa las denominaciones visibles para el cierre de venta.

Si deseas agregar una nueva denominación, le damos clic al botón de que se encuentra ubicado en la parte superior derecha y nos permitirá colocar la cantidad de la nueva denominación, finalmente presionamos el icono de

Eliminar Moneda¶

Podemos eliminar la moneda que ya no utilicemos, solo desliza hacía la izquierda y presiona el botón para eliminarlo:

Actualizar Tipo de Cambio Automáticamente¶

Activando esta opción se actualizará el tipo de cambio del día, con esto aseguras que sea correcto el pago de tu cliente.

Formas de Pago¶

Podremos activar, desactivar y predeterminar las formas de pago que vamos a utilizar en nuestro negocio. Presionamos para acceder a la configuración:

Una vez ahí vamos a presionar las formas de pago que deseemos manejar en nuestro negocio y con un "tap" encima de la forma de pago vamos a seleccionar cual será la forma de pago Principal:

Cajas de Cobro¶

Podrás configurar las cajas que necesites para trabajar en tu negocio. Si tú cuentas con licencias terminal o bien, te interesa controlar de manera separada entradas y salidas de tu caja tendrás la opción de crear cuantas cajas necesites:

Para agregar una nueva caja, presionamos el icono de que se encuentra ubicado en la parte superior derecha:

Ahora colocaremos el nombre de la nueva caja que vamos a crear y finalmente presionamos el botón de: "Crear"

¡Listo!, ahora hemos creado una nueva caja, para poder trabajar con ella, solo presionamos la que deseemos, hasta que nos aparesca un

Usuarios¶

Con la función de roles podremos limitar el acceso a ciertas funciones del sistema a nuestros usuarios, por ejemplo: limitar al rol de ventas no poder modificar existencias de los productos.

Agregar un Rol¶

Podremos configurar nuestros propios roles y decidir que deseamos que pueda hacer en el sistema, por ejemplo, vamos a configurar un rol que se tenga permisos de supervisor de ventas.

Presionamos el botón Roles:

Nos mostrará los roles que ya tenemos creado, para agregar uno nuevo, seleccionamos el botón de para agregar uno nuevo:

Nos llevará a una nueva ventana, donde podremos visualizar todas las funciones del sistema, el primer paso es colocar un nombre a nuestro rol:

Buscaremos la opción de Ventas y seleccionaremos con un "Tap":

Nos llevará a una nueva ventana, donde nos mostrará las opciones que tenemos para dar el permiso de manera general y podremos activar o desactivar lo que desemos que el usuario pueda hacer:

Cuando termines de activar los permisos del Rol, se te mostrará en la lista de opciones la cantidad de permisos activados de ese rol así como la etiqueta de “Encendido”.

Algunas opciones tienen dentro de los permisos más opciones para activar, como en el caso de “Productos” por ejemplo.

Una vez que hayamos activado las opciones que necesitamos, presionamos el botón de Listo:

Tipo de Usuario¶

Con el tipo de usuario podremos identificar a que departamento pertenece el usuario, podemos usar los que ya tenemos configurados o agregar uno nuevo:

Nos mostrará los Tipos de Usuario que tenemos disponibles y para agregar un nuevo tipo de usuario, presionamos el icono de

Ahora escribiremos el tipo de usuario que deseemos agregar, por ejemplo yo haré un tipo de usuario llamado: "Supervisor de ventas" y finalmente hacemos tab en aceptar.

Al guardar nuestro tipo de usuario podremos verlo en la lista.

Productos¶

En este apartado, podremos realizar algunas configuraciones de nuestros productos, como por ejemplo: los numeros decimales, departamentos, categorias, unidades e impuestos:

Número de Decimales en Precios Netos¶

Aquí podrás configurar la cantidad de decimales, por default el sistema tiene 4, pero puedes modificar según sean tus necesidades:

Departamento/Categoria¶

En esta opción podrás agregar un departamento o editar uno ya existente, además de que podrás visualizar las categorías de cada departamento y ordenarlas según lo que tu necesites.

Haciendo tab en el icono de opciones en en la parte superior derecha tendremos tendremos las opciones de agregar departamento y ordenar alfabéticamente los departamentos. También podremos mantener tab en los departamentos para cambiar su orden según lo necesites.

Al presionar el icono de en cada departamento podremos ver las categorías que contiene cada departamento. Cuando un departamento contenga múltiples categorías al presionar el botón de opciones del departamento se mostrará la opción de ordenar categorías.

Haciendo tab en el icono de opciones en cada departamento tendremos la opción de editar el nombre de el departamento.

Unidades¶

Aquí podrás Agregar, Editar o Eliminar las unidades que manejarás en tu sistema, ademas que podrás agregar la Clave SAT de la unidad:

Agregar Unidad

Para agregar una unidad, presionamos el botón de que se encuentra en la parte superior derecha. Nos abrirá una nueva ventana, donde pondremos el nombre de la unidad, la abreviatura y podremos seleccionar la clave SAT:

Dentro de la información de tu unidad puedes asignar la clave SAT de tu unidad haciendo tab en el campo respectivo y posteriormente seleccionar la clave SAT que vas a asignar a tu unidad.

Editar Unidad

Para poder editar la unidad que ya tengamos, simplemente hacemos tab sobre la unidad que queramos editar.

Eliminar Unidad

Para poder eliminar la unidad que ya tengamos, simplemente deslizamos hacía la izquierda la unidad que deseemos eliminar y presionamos el botón rojo

Atención

No se podrán eliminar las unidades que estén en uso. Antes deben desvincularse del producto.

Impuestos¶

En esta sección podrás agregar los impuestos que desees utilizar en tu sistema:

Agregar nuevo Impuesto

Para agregar un nuevo impuesto, hacemos tab en agregar que se encuentra en la parte superior derecha:

Nos mostrará una nueva vista donde llenaremos los campos del impuesto con los siguientes datos:

Nombre: podremos elegir de nombre: IVA, ISR o IEPS.

Impuesto %: podremos seleccionar el 8%, 16%, 0% o agregar Otro.

Añadir Impuesto automáticamente al crear nuevos productos: vamos a activar esta opción en caso de ser necesario.

Avanzado

Impuesto Local: podemos activar o descativar esta opción de ser necesario.

Tipo de Impuesto: seleccionaremos si es: Trasladado o Retenido.

Factor de impuesto: seleccionaremos si es: Tasa, Cuota o Exento.

Finalizaremos presionando el botón Aceptar.

Editar Impuesto

Para editar un impuesto, hacemos tab en el impuesto a editar:

Eliminar Impuesto

Para eliminar un impuesto, simplemente deslizamos hacía la izquierda el impuesto que deseemos eliminar y presionamos el botón rojo

Operatividad¶

En esta parte de las configuraciones vamos a poder algunos detalles generales del sistema, de documentos, correo electrónico, etc:

Público General¶

En esta sección podremos configurar que No. de Precio vamos a manejar para el cliente público en general, por default viene asignado el No de Precio 1, pero podemos elegir entre los 10 disponibles:

General¶

Podremos habilitar o deshabilitar algunas funciones generales de nuestro sistema.

Habilitar ventas por mayoreo por producto: podremos vender productos al mayoreo.

Solicitar cantidad al agregar un producto a la lista de la venta: cuando agregamos un producto a la venta nos pedira el número de piezas que el cliente se llevará.

Mostrar diálogo de peso obtenido en báscula: nos mostrará cuanto pesó nuestro producto.

Agregar los productos al inicio de la lista: nos mostrará en la venta en primer lugar, los productos que hayamos agregado.

Agrupar productos por clave: podemos agrupar ciertos productos por la clave del producto.

Solicitar vendedor al cerrar la venta: activamos esta opción si deseas que sea obligatorio seleccionar a un vendedor para cerrar la venta, esto funciona cuando ofreces comisiones a tus vendedores.

Sugerir cambio en moneda principal: en caso de ser necesario, el sistema reconocerá y sugerirá cambiar la moneda del producto.

Permitir dar cambio en efectivo para cualquier forma de pago: es decir, si tu cliente paga con otra forma de pago que no sea efectivo, podrás devolverle el cambio en efectivo.

RESTABLECER CONFIGURACIÓN INICIAL: devolverá las configuraciones como venía por default.

Documento¶

Podremos configurar la serie o folio inicial de nuestros documentos como: tickets o facturas, además de elegir el formato principal:

Agregar una Serie o Folio Inicial

Para agregar una serie o folio inicial, vamos a presionar el botón agregar Nos aparecerá una nueva ventana, donde podremos agregar la serie y el folio que deseemos, finalmente presionamos el botón de: Crear

Formato principal

Por el momento solo podemos elegir el documento: Ticket, pero eventualmente podremos elegir otros documentos:

Podemos activar mostrar el logotipo de nuestra empresa en el ticket con el botón de editar Aquí tendremos visibles algunas opciones para la impresión de nuestro logotipo.

Correo Electrónico¶

Podremos configurar un correo electrónico de salida para poder enviar los correos a nuestros clientes. También podemos seleccionar si queremos que el correo electrónico seleccionado sea el correo predeterminado.

Al hacer tab en el campo de “correo de salida” podremos elegir el correo desde el cual enviaremos los documentos en SICAR X. También podemos agregar nuevas cuentas de correo en el botón agregar

Para agregar un nuevo correo hacemos tab en el campo de servidor y elegimos uno de los tres servidores de correo disponibles.

Al seleccionar el servidor de Gmail, se mostrará una ventana emergente donde podremos seleccionar una cuenta o añadir una nueva.

Al seleccionar el servidor de Outlook, se mostrará una ventana emergente donde podremos seleccionar una cuenta o añadir una nueva.

Al seleccionar el servidor de Yahoo, se mostrará una ventana emergente tendremos que llenar los campos para añadir nuestra cuenta de yahoo.