Agregar Productos¶

En SICAR sabemos la importancia de contar con un catálogo de productos con el cual puedas consultar desde claves, precios, propiedades, hasta imágenes y características de cada uno de los productos y servicios que ofreces a tus clientes. Por ello, en esta sección te mostraremos paso a paso como dar de alta tus productos, y te explicamos cada uno de los datos que podrás capturar.

Tip

Con SICAR X, ahora cuentas con un catalogo online con +80,000 Productos.

Para iniciar dirígete al icono y selecciona del menú, la opción: Productos

Agregar Productos¶

Para agregar un nuevo producto, vamos a darle clic a el icono de de color verde que se encuentra en la parte superior:

Agregar Producto desde la Base de Datos Online¶

Lo primero que vamos a hacer es darle clic a el campo clave, recordemos que este campo es obligatorio:

Podemos ingresar la clave de el producto de forma manual, escaneandolo con el lector de códigos de barras o tecleandolo. Automaticamente si el producto se encuentra en nuestra base de datos, cargará: la imagen del producto, la descripción, la unidad de venta, la clave del SAT, el departamento y la categoría. Le damos clic en el botón de: "Listo"

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Estos datos los puedes modificar si tu lo deseas, dando clic sobre ellos.

Ahora podremos agregar más claves para los productos, imagenes, caracteristicas, cambiar de categoría y departamentos:

Tambien puedes agregar impuestos, costo del producto y precio de venta. En la parte de: " Agregar Precio", podrás agregar hasta 10 precios diferentes para que se los puedas asignar a tus clientes y puedan obtener un precio especial.

Si vendes Artículos a Granel en la sección "ADICIONAL " podrás activar la casilla de: "Se permite venta/compra a Granel":

Tip

Para agregar artículos a granel, debes configurar la unidad de venta y unidad de compra a unidades que se puedan vender a granel, por ejemplo: cm, m, kg, lb, etc.

Agregar Producto desde Cero¶

De forma manual vamos a comenzar a llenar todos los campos que se encuentran en esta ventana, al finalizar deberas presionar el botón de: "Listo":

Imagen: podrás colocar hasta 4 imagenes diferentes de tu producto. Puedes descargarlas de internet o tomarles foto con la cámara de tu dispositivo

Clave: coloca manualmente la clave de tu producto o escanea el codigo de barras de tu producto.

Nombre del Producto: aquí coloca el nombre, descripción o palabras claves con las que vas identificar tu artículo. Te recomendamos que coloques la información lo más simplificado posible.

Características: si deseas agregar cualquier dato adicional para identificar tu producto

Departamento y Categoría: En los siguientes campos puedes especificar la categoría y el departamento al cual pertenecen tus artículos, con esto podrás manejar de forma organizada tu catálogo y te permitirá obtener reportes por alguna categoría o departamento en especifico, por ejemplo: reportes de ventas, inventario, etc.

Clave SAT: si vas a facturar desde tu sistema SICAR es necesario que cada uno de tus artículos cuente con su clave del SAT

Unidad de Venta: aquí indificarás la unidad en la que compras y vendes tus productos, así como su factor. Por ejemplo, supongamos que adquieres un producto por caja, pero tú lo vendes por pieza y cada caja contiene 10 unidades.

Registrar esto te facilitará dar entrada a tus compras, tú podrás indicarle al sistema que adquiriste una caja y el sistema le dará entrada a tu inventario a las unidades que hayas colocado en el campo de factor, debido a que tus inventarios se muestran en base a la unidad de venta seleccionada.

Controlar Inventario de este Producto: habilitando esta opción, te permitirá llevar el control de las piezas de tu inventario.

Impuestos: En este apartado indicarás los impuestos que grava tu artículo para que al momento de generar una venta, factura o cotización puedas visualizar el desglose de impuestos.

Costo de Producto: Coloca cuanto te cuesta adquirir el producto con tu proveedor, si este grava impuestos hay que colocar el costo neto.

PRECIO 1: Coloca el precio con el que deseas vender el producto, es muy importante que el precio ya incluya impuestos.

+ Agregar Precio: tienes la opción de asignar hasta 10 diferentes precios a cada uno de los productos, esto es para la venta de productos por mayoreo o por si deseas otorgar un precio preferencial a alguno de tus clientes.

ADICIONAL

Se permite venta/compra a Granel: Indica si el producto se puede vender en cantidades fraccionadas, recuerda que esto es en base a la unidad de venta. Es decir, si tu tienes registrado un artículo por kg, y deseas poder venderlo por gr, activa la casilla.

Mostrar producto en Ventas: podrás mantener tu producto visible al momento de hacer la venta.

Agregar a Favoritos¶

Puedes anclar algunos de tus productos a la ventana de: "Ventas", con la opción de favoritos, simplemente selecciona la estrella que se encuentra ubicada al final de nombre del producto

Buscar Productos¶

Buscar productos en tu inventario es muy fácil, dentro de la ventana de: "Artículos" vamos a presionar en la barra de "Buscar "

Al presionar esta opción, podremos escribir el nombre o clave del producto. También puedes escanear el código de barras de tu producto para encontrarlo más rápidamente.

Importar Archivo¶

Te comparto el video para que sepas como Importar Productos desde Excel:

Ajustar Inventario¶

Controlar las existencias de tus productos te permitirá saber lo que tienes en inventario, lo que vendes, cuando es necesario realizar pedidos a proveedor, así como detectar el robo hormiga.

Desde la opción de Ajuste de Inventario podrás capturar y modificar las existencias de tus artículos, además te permitirá conocer si hay diferencias positivas o negativas entre tu inventario físico y lo registrado en el sistema.

Para realizar un ajuste de inventario, nos posicionaremos en la ventana de "Productos" y presionamos el icono de que se encuentra a un lado de la palabra: "Productos" en la parte superior izquierda. Nos desplegará un menú con varias opciones, hacemos clic en: "Ajustar Inventario "

Nos mostrará una nueva ventana con las siguientes opciones: Nuevo Ajuste de Inventario, Ingreso de Inventario, Retiro de Inventario y Abrir Ajuste en Espera.

Nuevo Ajuste de Inventario¶

En esta opción podrás contar y ajustar existencias reales en almacén:

Nos mostrará una nueva opción que dice: Libre/Normal y le vamos a dar clic

Si seleccionamos esta opción nos llevará a una nueva ventana, donde podremos buscar los productos a los cuales les vamos a hacer un ajuste. Podemos buscarlos por el nombre, clave, descripción, con el lector de códigos de barra o con la cámara de nuestro dispositivo:

Nos mostrará una nueva ventana con los productos que nos haya encontrado, como en la siguiente imagen:

Al seleccionar nuestro producto, automaticamente nos aparecerá en la ventana como la siguiente imagen:

Ahora presionamos en la columna de Diferencia o Contado y nos mostrará una nueva ventana, donde podremos colocar la cantidad de productos que tengamos y presionamos el botón de: Aceptar:

Nos mostrará una ventana con los artículos que hayamos ajustado, podemos agregar los que deseemos. Cuando queramos hacer el ajuste nos mostrará si hay una diferencia positiva, negativa o sin diferencia. Presionamos el botón verde que dice: "Aplicar Ajuste"

Finalmente nos pregunta que si queremos aplicar el ajuste, presionamos "Aceptar" y nos mostrará un mensaje donde nos avisa que nuestro ajuste de inventario fue exitoso, seleccionamos: "Aceptar"

Ingreso de Inventario¶

Con esta herramienta podrás dar entrada a productos en almacén

Si seleccionamos esta opción nos llevará a una nueva ventana, donde podremos buscar los productos a los cuales les vamos a hacer un ajuste. Podemos buscarlos por el nombre, clave, descripción, con el lector de códigos de barra o con la cámara de nuestro dispositivo:

Nos mostrará una nueva ventana con los productos que nos haya encontrado, como en la siguiente imagen:

Al seleccionar nuestro producto, automaticamente nos aparecerá en la ventana como la siguiente imagen:

Ahora presionamos en la columna de Diferencia o Contado y nos mostrará una nueva ventana, donde podremos colocar la cantidad de productos que tengamos y presionamos el botón de: Aceptar:

Nos mostrará una ventana con los artículos que hayamos ajustado, podemos agregar los que deseemos. Cuando queramos hacer el ajuste nos mostrará si hay una diferencia positiva, negativa o sin diferencia. Presionamos el botón verde que dice: "Aplicar Ajuste"

Finalmente nos pregunta que si queremos aplicar el ajuste, presionamos "Aceptar" y nos mostrará un mensaje donde nos avisa que nuestro ajuste de inventario fue exitoso, seleccionamos: "Aceptar"

Retiro de Inventario¶

En esta opción vamos a retirar artículos de nuestro inventario que ya no ofrezcamos en nuestro negocio

Si seleccionamos esta opción nos llevará a una nueva ventana, donde podremos buscar los productos a los cuales vamos a retirar de nuestro inventario. Podemos buscarlos por el nombre, clave, descripción, con el lector de códigos de barra o con la cámara de nuestro dispositivo:

Nos mostrará una nueva ventana con los productos que nos haya encontrado, como en la siguiente imagen:

Una vez que encontramos el producto que deseamos retirar, lo seleccionamos y nos abrirá una nueva ventana con un contador para poder realizar nuestro retiro, al finalizar presionamos el botón de: "Aceptar"

Nos mostrará una ventana con los artículos que vayamos a retirar, podemos agregar los que deseemos y nos mostrará los productos que vamos a retirar en negativo y de color rojo. Presionamos el botón verde que dice: "Aplicar Ajuste"

Finalmente nos pregunta que si queremos aplicar el ajuste, presionamos "Aceptar" y nos mostrará un mensaje donde nos avisa que nuestro ajuste de inventario fue exitoso, seleccionamos: "Aceptar"

Guardar Ajuste de Inventario¶

Con SICAR X podrás guardar un ajuste de inventario en caso de que desees continuar con tu ajuste en otro momento. Para guardar el ajuste de inventario que estemos haciendo, preionamos el icono de X que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla:

Nos mostrará una nueva ventana, donde podremos colocar un nombre a nuestro ajuste, finalmente presionamos: "Guardar y cerrar":

Automaticamente nos regresará a la ventana, donde nos indicará que el ajuste se ah guardado:

Abrir Ajuste en Espera¶

Con esta opción podrás continuar ejecutando los ajustes de inventario que previamente dejaste inconclusos, seleccionamos el ajuste que deseemos recupear con un clic:

Automaticamente nos llevará al ajuste para continuar agregando productos:

Productos Eliminados¶

En esta opción podrás recuperar o eliminar permanentemente aquellos productos que previamente hayas eliminado del sistema.

Te mostrará una nueva ventana con una lista de productos que previamente eliminaste, pues usar el buscador para encontrar tu artículo o usar los filtros para facilitar la búsqueda:

Una vez encontrado el producto que deseas recuperar, lo seleccionamos y nos mostrará dos opciones: "Eliminar Permanentemente" & "Recuperar" y seleccionas la opción deseada:

También tienes la posibilidad de eliminar todos estos productos de manera permanente, con la opción: "Vaciar Papelera":